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電子巡更管理系統(tǒng)
卡片式巡更系統(tǒng)簡介
本系統(tǒng)是利用非接觸式IC卡做為信息介質的一種方便集成于智能卡一卡通系統(tǒng)的巡更管理方式。本系統(tǒng)既可以專門安裝讀卡設備設置巡更點，也可利用現(xiàn)有的一控二門禁系統(tǒng)的門禁讀卡器作為巡更點，設置專用的巡更卡即可實現(xiàn)巡更管理。為建設方減少投資，并且提高了智能卡設備的利用率與使用范圍。
在監(jiān)控中心可以在遠程監(jiān)督巡檢情況，并對于異常情況采取相應的措施。所以在管理上也可實現(xiàn)巡更情況的實時監(jiān)控與調整。便于優(yōu)化管理，合理利用資源與提高管理區(qū)內的安全保障質量。
巡更系統(tǒng)組成
系統(tǒng)由智能卡巡更管理軟件、數(shù)據(jù)通訊器、巡更讀卡設備與巡更卡組成。系統(tǒng)具有良好的機動組合性能，針對不同的需求，該系統(tǒng)可提供兩種不同的方案，即：卡動機不動式與機動卡不動式。
1.卡動機不動式巡更
讀卡設備固定安裝，由巡更員攜帶巡更卡進行刷卡巡更簽到。簽到信息存貯在讀卡設備里面，由系統(tǒng)網(wǎng)絡定時或實時采集處理。
系統(tǒng)組成結構圖：
2.機動卡不動式
巡更信息卡固定安裝，由巡更員攜帶巡更器(移動式刷卡器)到各個巡更點讀取巡更卡信息記錄。巡更信息由巡更器在管理機(電腦)的數(shù)據(jù)通訊器傳輸?shù)诫娔X里進行處理。
3.系統(tǒng)組件說明
1)巡更管理軟件
用于巡更制度的制定與方案的實行，巡更員的執(zhí)行情況與現(xiàn)場情況的監(jiān)控。
2)數(shù)據(jù)通訊器
用于電腦與巡更設備之間的數(shù)據(jù)通訊。將巡更設備的RS485通訊制式轉換為電腦串口用的RS232制式。便于電腦管理系統(tǒng)與硬件設備之間的對話。
3)巡更讀卡機
記錄巡更卡的打卡時間與其它信息。
4)巡更卡
非接觸式IC卡在智能卡一卡通系統(tǒng)中的一種應用類型，它用于產生巡更記錄，根據(jù)應要求不同，可有不同的設置，比如在卡動機不動式下可設置其為只產生刷卡巡更記錄不可開門或為兼有開門權限用于開門功能。
4.5.3 巡更系統(tǒng)業(yè)務流程
首先在系統(tǒng)中設置所有巡更參數(shù)，包括巡更員、巡更路線、巡更點刷卡時間范圍、區(qū)域規(guī)劃、巡更事件代碼編制等。再就是設置巡更設備參數(shù)、發(fā)行巡更卡。接下來即可進行刷卡巡邏了。
正常使用時，一般是巡更路線的制定與巡更刷卡的監(jiān)控。巡更刷卡時，在刷卡后，根據(jù)需求可以從巡更機的鍵盤上輸入事件代碼。
工作流程圖：
巡更系統(tǒng)功能說明
1.功能特點
操作簡便：巡檢時，只要用巡更器輕輕從巡更卡前一晃，或者用卡片在讀卡器的讀卡區(qū)域輕輕一晃，就可記錄當時巡檢的地點和時間。系統(tǒng)可設置事件代碼，在巡更時，刷卡后再輸入事件信息代碼，那么就會有一條完全的巡更記錄：“XXX卡在XX區(qū)域XX巡更點XX時間巡到，事件記錄為XXXXXX”。
安全性好：可防止數(shù)據(jù)及信息被破壞或有意改寫。
可制訂量化標準，實現(xiàn)嚴格的科學化管理。
可根據(jù)實際情況，編制詳盡的巡邏計劃，可覆蓋到需巡視的所有區(qū)域，利用電腦安全控制系統(tǒng)，可對每個巡邏小組、單個保安員的情況一目了然，方便上級調度。
制定巡邏計劃時，可充分考慮工作量的均衡，保證任務的合理分配，提高工作效率。
可保存全部巡邏記錄、可查詢和打印單個保安員、單獨事件(某段時間發(fā)內發(fā)生偷竊的情況等)、某一巡邏小組、某段時間或某一天的巡邏記錄報告，方便領導對下屬工作作出準確評價，做到獎罰分明。全天候監(jiān)控及預警功能,可對各種意外事故作出及時反映。采用中央電腦監(jiān)控的安全控制方式。
2.卡動機不動式與機動卡不動式的區(qū)別
在卡動機不動式下，可以通過布設通訊網(wǎng)絡以支持系統(tǒng)實時性。此種方式便于在企業(yè)內部或小區(qū)域范圍內建立巡更系統(tǒng)，由于智能卡過更系統(tǒng)對硬件設備的要求僅只是讀卡器，所以可以利用企業(yè)內部的門禁讀卡設備與考勤設備兼作巡更點。這樣投資極少，增加一套系統(tǒng)只需增加一套巡更管理軟件。
在卡動機不動式下，系統(tǒng)可實現(xiàn)電腦自動全天24小時實時對所有巡邏網(wǎng)絡及點的監(jiān)控。在規(guī)定時間內，相應巡更點如果沒有巡更記錄返回，電腦會自動向中心管理人員發(fā)出報警信息，并針對不同時間給出處理問題的步驟，如撥打某一電話、通知其他保安人員到現(xiàn)場察看等。在機動卡不動式下，系統(tǒng)不用布設線路網(wǎng)絡，這樣就便于在較大區(qū)域范圍內建立巡更系統(tǒng)。在一些更本不可能布設線路的地方也可以設置巡更點。此種方式實時性不夠強，不能即時反映各個巡更點的現(xiàn)場情況。在機動卡不動式下，可設定每一小組或個人向中心傳送巡邏記錄的時間, 在規(guī)定時間內記錄末傳到，電腦也會自動向中心管理人員發(fā)出報警信息，并針對不同時間給出處理問題的步驟與方法。比如沿巡檢路線去進行檢查。
巡更棒式巡更系統(tǒng)
工作原理和系統(tǒng)結構
(1)組成設備
l 巡更機： 純數(shù)字或中文的電子設備，由巡檢人員配帶。在巡檢時，巡檢人員可以根據(jù)巡更機的提示，逐點的按規(guī)定的路線巡更，記錄巡檢時經(jīng)過地點的編號和時間，并可以記錄巡檢時發(fā)生的問題或事故。
l 巡更點：在需要巡檢的部位或地點安裝巡更點，一般采用在該地點埋入封裝好的ID卡片，主要是標示該地點。巡檢人員經(jīng)過該巡更點時，用巡更機記錄ID卡號和時間。
l 巡更系統(tǒng)：登記系統(tǒng)中在使用的巡更機和需要巡檢的巡更地點ID卡卡號，并根據(jù)上班情況安排每天每個人員的巡更路線和時間。通過采集巡更機里面的巡更記錄，統(tǒng)計出巡更人員的巡更情況，作出相應的報表。
(2)工作原理
在每個需要巡查位置點預埋感應卡或者異型卡(一種無源的識別信息卡)，巡查人員在工作時持巡更器，只須將巡更器靠近預埋卡的地方按下巡更器確認鍵進行讀卡，即可把到達該巡查點的時間、地理位置、巡查人員等信息自動記錄在巡更器上。巡查人員完成巡查后，通過USB接口通訊將該巡更器內存儲的記錄傳送到計算機上，系統(tǒng)管理軟件即刻顯示巡查的人員、地點、到達時間、具體事件、漏查狀況、巡查人員出勤狀況等相關信息，并按照要求生成巡檢報告。
產品特點
實用性
當今科技發(fā)展迅速，技術和產品可謂層出不窮，工程中選用的系統(tǒng)和產品都應能使用戶得到實實在在的受益，并滿足近期使用和遠期發(fā)展的需要。產品安裝非常簡單，無需布線，感應卡可以非常方便地埋入墻中，防破壞，不會磨損。使用方便易學易懂，感應距離***遠可達到80毫米左右。
先進性
本系統(tǒng)采用目前先進的非接觸式的射頻卡技術，硬件設計和產品選用上也具有技術代表性，至少保證該系統(tǒng)在***近幾年內不會因技術落后而被淘汰。
可靠性
系統(tǒng)的設計上具有很高的可靠性，在系統(tǒng)故障或事故造成中斷后，能確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和一致性，并具備迅速恢復的功能。
實施的可行性
以現(xiàn)有成熟的產品為對象設計，同時還考慮到環(huán)境的現(xiàn)狀和技術的發(fā)展趨勢，并考慮用戶管理的要求，使設計的方案現(xiàn)實可行。
數(shù)據(jù)安全
采取必要的措施保障各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。
易操作性
該系統(tǒng)是面向管理層次使用的系統(tǒng)，系統(tǒng)及其功能的配置以能給用戶提供舒適、安全、方便、快捷為準則，其操作應簡便易學。
巡更機操作界面中文化，巡更人員可根據(jù)巡更機的中文提示按路線逐點巡更，很多的杜絕巡錯或漏巡的問題。
主要功能
l 巡更人員選擇：允許多人共用一臺巡更機。
l 具有開機顯示功能：開機顯示后進入待機狀態(tài)
l 路線選擇：巡更人員可以自由選擇對應的巡更路線(中文機型)
l 信息顯示功能：顯示日期、時間、機器編號、卡號、上次巡更記錄、已存儲量、等信息;巡更提示信息，并自動提示路線名稱和下一個巡檢點的名稱，方便巡檢人員安全無漏巡檢。(中文機型)。
l 事件輸入：巡更員可以根據(jù)巡更點的狀況輸入巡更事件(中文機型)。
l 記錄查詢：可以在巡更機上查詢相關巡更信息(刷卡日期、時間、事件、卡號、人員號、刷卡記錄)
l 交接班登記：可在巡更機上登記值勤人員值勤和退勤的具體時間，同時起到對巡更人員的考勤作用。
l 靈活的排班模式：可按月或按具體的排班方案靈活制定排班模式。
l 巡更方案制訂：可根據(jù)具體場所的結構分布，采用結構示意圖型的方式更簡單直觀的制訂具體的巡查路線方案。
l 人員選擇功能：可以設置增加新人員的存儲并顯示新人員
l 刷卡記錄功能：刷卡記錄相關信息，當預讀卡未滿，則存儲此張卡，當預讀卡已滿，
l USB通訊功能：通過USB通訊連接電腦進行數(shù)據(jù)處理。
l USB充電功能：通過USB口完成機器的充電過程(******代)。
l 關機提示功能：在無操作且非通訊狀態(tài)下5秒后自動關閉系統(tǒng)電源，同時機器發(fā)出關機提示音
l 豐富報表輸出：具有多種打印報表輸出，統(tǒng)計更加便捷。
l 可提供接口程序，方便客戶二次開發(fā);可與我公司其他系統(tǒng)形成一卡通。
